【SWOT分析のやり方】圧倒的な差が出る勉強方法と共に徹底解説する!!

 

こんにちは。TADです。

・SWOT分析という言葉は知っているけど、実際の使い方が分からない

 

・今更、恥ずかしくて誰にも聞けない

こんな質問に、現役の中小企業診断士である僕が答えていきます。

 

この記事は、こんな方々向けです。

・ビジネスマンとしてスキルアップしたい人

 

・駆け出しコンサルとして、パワーアップしたい人

 

・中小企業診断士試験に挑戦中の人

 

SWOT分析をてっとり早く理解するためには、イメージを簡単に掴んで、実践で経験していくのが一番効果的です。

この記事では、どういうことに注意してSWOT分析を活用していったらよいかを説明していきます。

 

SWOT分析をイメージする為には、書籍より動画がおすすめです。

なぜなら、スキル全般は文字情報より動画の方がイメージしやすいからです。

 

この考え方は昔からありまして、親方のやり方を弟子が見て真似るということに似ています。

実際、最近では伝統的スキルを動画を繰り返し見ることで覚える職人も多いと聞きます。

 

ビジネススキル用語は横文字が多いことから、イメージが湧きにくく、とっつきにくいものが多いです。

なので、僕は最初から文字情報は極力避けるようにしてます。

というのも、横文字は基本英語であり、わかりずらく、難しい感じがするからです。

 

その点、動画コンテンツは絵や漫画を使いつつ、飽きのこない尺(長さ)や構成で説明しているので分かり易いです。

【グロービス学び放題】の動画とか評判が良いです。無料で視聴出来ますし。

グロービス学び放題の評判は?【現役中小企業診断士が徹底解説・おすすめ理由5選】

 

イメージがあると理解が劇的に早く、実戦でも使いやすくなります。これガチです。

 

MEMO
ビジネススキルの習得には動画が適している

 

SWOT分析とは

SWOT分析とは、企業の現状を分析するために使う手法であり、フレームワークというものです。

フレームワークは、一言で言うと「考えるためのツール(道具)」です。

 

そもそも「分析」って何のためにするの?という疑問がある人もいると思います。

まずは、分析は「経営戦略の立案に必ず必要なもの」と覚えておきましょう。

 

まず、覚えておくこととして、SWOT分析は

① 企業の内部の分析

 

② 企業の外部の分析

に分けます。

ここが一つ目のポイントです。まずは、ここをしっかり押さえておきましょう。

 

さらに企業内部の分析とは、

強み:Strengths、弱み:Weaknessに分かれます。

イメージは「自分でコントロールできるもの」です。

 

次に、企業外部の分析として、

機会:Opportunity、脅威:Threat

に分けて、情報を収集・整理していきます。

イメージは「自分でコントロールできないもの」です。

 

この強み(S)・弱み(W)・機会(O)・脅威(T)のスペルの頭をとってSWOT分析と呼ばれます。

 

要するに、内部分析も外部分析も、二つに分けるんですけど、「ポジティブな情報とネガティブな情報に分けるのが特徴」と覚えておきましょう。

ポジティブ:(内部)強み・(外部)機会

 

ネガティブ:(内部)弱み・(外部)脅威

 

SWOT分析の効果的な使い方

「SWOT分析をうまく使えない」という理由の多くは、「考える切り口」が分からない、少ないことにあります。

 

例えば、「機会(O)」とは?と問われた場合に、

「〇〇市場が伸びてます」…以上。みたいな。

 

これは、強み(S)・弱み(W)・機会(O)・脅威(T)の様々な「考える切り口」を知らないことが原因なのです。

 

この対処方法のコツは、ほかのフレームワークを使って「切り口」を増やしていくことです。

MEMO
SWOT分析は他のフレームワークを活用することで精度が高くなる。

 

例えば、外部環境分析の場合は「PEST分析」や「ファイブフォース分析」というフレームワークが一般的に有名です。

 

「PEST」は、Politics(政治)、Economy(経済)、Society(社会)、Technology(技術)の4つの単語の頭文字を取ったものです。

この切り口で強制的に機会(チャンス)と脅威(リスク)を考えていくというものです。

MEMO
【外部環境】では、企業を取り巻く環境で何が起きているかを分析する

 

有名なフレームワークは場合に応じていくつか使えるようにしておくと効果的です。

MEMO
ビジネスケースに応じてフレームワークを使いこなそう

 

外部環境分析の代表的なフレームワークの一例として次のものがあります。

PEST分析 日本全体とか、マクロ(大きな視点)で市場を分析するための手法。「PEST」は、政治(規制や法律)(P)、経済(E)、社会(S)、技術(T)の頭文字をとったもの
ファイブフォース分析 業界内の5つのプレイヤー(新規参入、代替品、買い手、売り手、競合)の競争度合いの視点から市場を分析する手法
バリューチェ―ン ライバルの行動における価値(連鎖)の構成要素を分解し分析する手法
製品プロダクトサイクル 市場の需要変化から製品のライフサイクル(成長や衰退)を分析する手法
VRIO分析 競合相手の組織等の経営資源を評価し、分析していく方法

 

フレームワークを使いこなせるとビジネスパーソンとして、貴重な存在となれます。

フレームワークを含むビジネススキルをスキマ時間でさくっと学べるのが、【グロービス学び放題】です。

 

引用:グロービス学び放題

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MEMO
フレームワークは、イメージをさくっと理解し、実践でスキルアップさせていく

 

SWOT分析はいつ使う?

SWOT分析は、起業する場合・新事業を開始する場合・現在の事業を振り返る場合など、いかなる計画策定の場合も始めに活用すべきツールのひとつです。

 

「分析」が重要と言った方が分かり易いですかね。

で、フレームワークとして「SWOT分析を使う」みたいな。

 

意識すべきは、SWOT分析をしっかりと「考えるツール」として使うことです。

最悪なのが「情報を並べて終わり」という「考えることの放棄」です。

 

SWOT分析を使う場合の注意点

SWOT分析を使う場合の注意点は、しっかりと考えるツールとして活用することです。

では、考えるツールとして、活用するためにはどうしたら良いのででしょうか?

 

まずは、考えるための良質な素材(情報)を集めることが重要です。

効果的な方法としては、先に紹介したとおり、別のフレームワークを使って情報をもれなく収集・整理していくことです。

 

精度の良い情報が整理されたら、次は仮説を立ててみる。

情報を収集・整理していく作業の中で疑問や新たな考えが浮かんでくることも少なくありません。

MEMO
精度の高い情報と仮説思考が重要

 

仮説思考が超重要

似て非なるものですが、個人的には「仮説」は「推理」と捉えています。

「仮説」は「きっとこうだろう」という「先読み」です。仮説をたてていくと、それを検証するための、さらに必要な情報が必要となってきます。

 

敏腕刑事になったつもりでネット上や書籍、聞き込みなどありとあらゆる情報を収集して、SWOT分析にさらに入れ込んでいくのです。

このことで、さらにSWOT分析の精度が上がっていくのです。

 

内部分析をしっかり行うことが重要

戦略策定の重要ポイントのひとつは、経営目標を達成するために経営資源(人・モノ・金)をいかに配分するかということです。

そのため、効果的な作戦実行の為には、自社の内部把握が超絶必要なのです。

 

知っているようで、知らないのが自分のことだったりするのと同じく、自社についても同じことが言えます。

内部分析についても、ほかの適したフレームワークを活用して進めていきます。

内部分析のポイントは、あくまで自社を第三者として冷静に見つめていくことです。

 

例えば「うちは地域で一番おいしい」などを強みとする、“根拠のない主観的な思い”は避けるようにしましょう。

 

内部分析については、財務分析も含み、分析手法が外部環境分析以上にフレームワークや分析手法が多岐にわたります。

業種によっても有効な分析手法があったりするのでチェックです。

内部分析を通し、自社を振り返るきっかけにしましょう。

 

SWOT分析の例

簡単な例ですが、こんな感じでSWOTの各象限の欄(S・W・O・T)を埋めていきます。

クロスSWOTへ

SWOT分析を行ったら、次ステップとして、クロスSWOTを行っていきます。

クロスSWOTとは、SWOTの各象限の欄(S・W・O・T)についてかけ算を行い、新たな行動を考えていくフレームワークです。

 

少なくとも、この4象限から4つの作戦が出来ることになります。

 

中でも、一番どこに優先順位を置いて作戦を行っていくかを決めていきます。

 

成功要因(CSF)の抽出

成功要因とは「これが達成出来たら成功だよね」という成功するための要因のことを指します。

CSF:クリティカルサクセスファクターと言ったり、KSF:キーサクセスファクターと言ったりします。諸説あります。

 

僕は、RPG好きなので、CSF派です(笑)

「これが達成出来たら成功だよね」という点では、攻略すべきラスボスイメージです(笑)

 

成功要因は、クロスSWOTの積極攻勢戦略、差別化戦略、改善戦略、撤退戦略から重点事項として採用したり、この4つを掛け合わせて、さらに抽象度を上げたりして抽出します。

慣れるまでは、この4つから重点事項を選んで”CSF”としても良いと思います。

ガチのCSFを抽出するためには、この先、クリティカルシンキングを学ぶ必要もあります。

 

ちなみに、【グロービス学び放題】では、【思考】のカテゴリで学ぶことが出来ます。

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効果的なSWOT分析のやり方(まとめ)

SWOT分析は、とにかく情報の精度が重要です。

精度とは、具体的に言うとMECE(ミーシー:お互いに重複せず、全体に漏れがない)な状態のSWOT分析のことです。

 

SWOT分析の精度が売上や利益増加のCSFを生み出します。

そのためには、フレームワークをいかに駆使し、情報を掴み整理していくかが重要です。

 

ちなみに、これを勉強出来る手段のひとつが【グロービス学び放題】というわけです。

なかなか難しかったり、価格が高かったり、内容が分かりにくかったりと、書籍やサービスの選び方が難しいのがビジネススキルですが、おてごろに学べます。

 

で、ピンポイントで学びたい人は、7日間はすべてのコンテンツが無料で学べます

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どっかのまんがアプリみたいに、途中で「ここから有料(課金)」は無いです(笑)

では、今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。

 


グロービス学び放題の評判は?【現役中小企業診断士が徹底解説・おすすめ理由5選】
 

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